Microsoft Office 365 (Exchange Online) でついつい忘れてしまいがちな設定変更や使い方まとめ
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Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Onlineは、Microsoft365製品の中の1つです。"Microsoft Exchange Online"とは、Microsoft社が作成したビジネスメールシステム"Exchange Server"のクラウド型のサービスです。ASP型/サブスクリプションタイプの製品ですので、独自サーバーを立てる必要もなく、比較的安価に"Exchange Server"を導入できるのが、メリットです。
ブラウザー上で復数のメールアカウントを同時に開きたいときの設定方法
- Home画面、右上の自身の写真 or ロゴをクリック
- Open another mailboxをクリック
- Openしたいメールアドレスをタイプする
Apple Mail, Outloot, ThunderbirdなどメールクライアントにPOP / IMAPを設定する際の情報
as of 12/27/2018
【IMAP】
IMAP (incoming) : outlook.office365.com
Port Number : 993
Encryption Method : SSL
SMTP (outgoing) : smtp.office365.com
Port Number : 587
Encryption Method : TLS
【POP3】
POP3 (incoming) : outlook.office365.com
Port Number : 995
Encryption Method : SSL
SMTP (outgoing) : smtp.office365.com
Port Number : 587
特定のSenderからのメールをJunk Folderに入らないようにする方法
- office.comにログインする。
*変更の際には、管理者[Admin]権限があるユーザーでログインが必要です。 - Adminを選択する。
- 左上の矢印[>]をクリックする。
- 左ナビにスクロールバーが出現するので、一番下の「Admin Center」を選択
- 「Admin Center」内の「Exchange」を選択する。
- 左ナビの「protection」を選択する。
- ヘッダー部分の「spam filter」を選択し、「鉛筆マーク」をクリックする。
- 「general」内の「allow lists」を選択する。
- 左ナビの「allow lists」を選択し、「sender allow list」のプラスマーク「＋」をクリックする。
- 「add allowed sender」内の「四角部分」にallow lists（受信許可リスト）に追加したいメールアドレスを入力します。その後に画面右下にある「OK」ボタンをクリックする。
もし複数メールアドレスがある場合には、メール間に「セミコロン (;)」を入れます。
もしDomain自体をAllow Lists (受信許可リスト)に追加したい場合は、#9で「allow lists」の代わりに「domain allow list」を選択します。
office 365 タイムゾーンの変更方法 [How to change time zone?]
- Office365にログインする。
- 右上の自身のアップした写真 or MS365アカウントの名前のイニシャルをクリックする。
- My Accountを選択する。
- 左ナビのギアマークを選択する。
- Language and time zoneを選択する。
- Current time zoneを希望のZoneに変更する。
MS 365 Administrator(管理者権限)でUserのMailbox使用量を確認する方法
- Administratorでログイン
- App内一番右の「Admin」アイコンをクリックする
- 左ナビ一番下の「Admin Centers」をクリックする
- Exchange Admin Centerをクリックする
- 「recipients」内の「mailboxes」をクリックする
- Mailbox sizeを確認したいユーザーを選択し、「編集(ペンのマーク)」をクリックする
- 「mailbox usage」をクリックする
Auto Reply(不在時の自動応答)実装方法
1. office.comにログイン
2. 「Outlook」を選択する
3. 右上のギアマーク(Setting)を選択する
4. 一番上の「Automatic Reply」を選択する
5. 「Don't send automatic replies」 から 「Send automatic replies」に変更
6. Optionの期間設定を行う場合には、「Send replies only during this time period」にチェックをつけて、期間設定する
*Invitationを自動でブロックや期間内のMeetingをDeclineするなども設定可能です。
7. 「Send a reply once to each sender inside my organization with following message (同じアカウントグループ内の送信者に送るメッセージ内容)」を書きます。
8. 「Send automatic reply messages to senders outside my organization(グループ外の送信者に送るメッセージ内容)」を書きます
*「Send replies only to senders in my Contact list(OutlookのContact listに入っている送信者のみに送信する)」と「Send automatic replies to all external senders(全てのグループ外の送信者に送信する)」を選択可能です。
9. 「OK」をクリックします。
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